0 تا 100 قراردادهای پیمانکاری؛ آموزش نکات و دستورالعملها
قراردادهای پیمانکاری به انواع مختلفی تقسیمبندی میشوند. هریک از این قراردادها برای پروژهها و شرایط مختلفی کاربرد داشته که میبایست بر آنها اشراف داشته باشید. فراگیری اصول و استانداردهای قراردادهای مختلف و همچنین شناسایی بهترین سیستمهای حسابداری پیمانکاری، به شما کمک میکند تا در عقد قراردادهای موفق شرکت یافته و به سودآوری و موفقیت شرکت خود کمک کنید.
قراردادهای پیمانکاری چند نوع هستند؟ بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری و برنامه حسابداری مناسب قراردادهای پیمانکاری کدام است؟ اگر در جستجوی پاسخ این سوالها هستید، به صفحه درستی منتقل شدهاید. یک حسابدار یا مدیر مالی شرکت پیمانکاری میبایست با اصطلاحات، پیشنیازها و ابزارهای مناسب قراردادهای پیمانکاری یعنی نرم افزار حسابداری آنلاین آشنا باشد؛ چراکه، تنها به واسطه آگاهی و بهروزرسانی اطلاعات این حوزه است که میتوان موجبات رشد و پیشرفت کسبوکار را فراهم آورد. ما در اینجا انواع رایج قراردادهای پیمانکاری، ویژگیها و نکات مهم آنها را موردبررسی قرار داده و اطلاعات تکمیلی این حوزه را در اختیارتان قرار میدهیم.
مشاغل پیمانکاری و حسابداری پیمانکاری
پیش از آن به سراغ قراردادهای پیمانکاری و معرفی بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب پیمانکاری برویم، میبایست اشاره مختصری به ماهیت حسابداری پیمانکاری داشته باشیم. حسابداری پیمانکاری نوع خاصی از حسابداری شرکتی است. خاص بودن این نوع از حسابداری از ماهیت قراردادها و محاسبه بهای تمام شده آن منشا میگیرد. حسابداران این شرکتها با اصطلاحات پایه اقتصاد (پیشبینی عرضه و تقاضا، تحلیل تکنیکال و...) و عملیات مهمی مانند محاسبه پیشرفت پروژه، تغییر وضعیت حسابهای معوقه و... سروکار دارند. فراگیری این دانشها تا حد زیادی بر روی سودآوری پروژههای شرکتهای پیمانکاری تاثیر میگذارد. ازاینرو، توصیه میکنیم که برای فراگیری مهارتها و ترفندها و همچنین برای آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری به وبسایتهای مرجع مراجعه کنید.
کدام مشاغل با حسابداری پیمانکاری سروکار دارند؟
حسابداری پیمانکاری در زیرشاخه حسابداری شرکتی قرار میگیرد؛ اما حسابداری این شرکتها تفاوتهای زیادی با سایر مشاغل شرکتی دارد. به همین جهت، جدولی را گردآوری کردیم تا تفکیک این مشاغل آسانتر شود:
|
1 |
شرکتهای عمرانی و ساختمانسازی |
6 |
پیمانکاران گاز، نفت و پتروشیمی |
|
2 |
شرکتهای راهسازی و آسفالت |
7 |
پیمانکاران پروژههای نیروگاهی و انرژی |
|
3 |
شرکتهای پیمانکاری تاسیساتی و مکانیکی |
8 |
پیمانکاران نگهداری و تعمیرات صنعتی |
|
4 |
شرکت پیمانکاری پروژههای صنعتی |
9 |
پیمانکاران دکوراسیون داخلی |
|
5 |
شرکت ساخت و نصب سازههای فلزی |
10 |
پیمانکاران پروژههای آی تی |
تمامی این مشاغل از لحاظ اجرای پروژه، مرحلهبندی پروژه، زمانبندی پروژه و چگونگی دریافت و پرداخت هزینه پروژه با یکدیگر وجه اشتراک دارند. همین وجه اشتراک سبب میشود تا حسابداران آنها نقشی کلیدی در فرآیندهای مالی مهم مانند کنترل هزینه و کنترل پروژه داشته باشد.
انواع قرارداد شرکت پیمانکاری
قرارداد پیمانکاری چیست و چه ویژگیهایی دارد؟ قراردادهای پیمانکاری اسنادی هستند که به منظور تعیین شرایط همکاری میان کارفرما و پیمانکاری تنظیم میشوند. این قراردادها میتوانند برای انواع مختلف پروژهها مانند ساختمانسازی، راهسازی، خدمات مشاوره، خدمات آی تی، امنیتی و... تنظیم و صادر شوند. قراردادهای پیمانکاری بسته به ماهیت و شرایط پروژه میتوانند دارای بندها، شروط، شرح کار و نحوه تسویهحساب متفاوتی باشند و از این جهت به انواع مختلفی تقسیمبندی بشوند. در ادامه فهرست قراردادهای پیمانکاری را ملاحظه کرده و با ویژگیهای مهمترین آنها آشنا خواهید شد.
|
1 |
قرارداد پیمانکاری قیمت ثابت |
8 |
قرارداد پیمانکاری مشاوره |
|
2 |
قرارداد کلید در دست پیمانکاری |
9 |
پیمانکاری با ضمانت اجرایی |
|
3 |
قرارداد هزینه به علاوه |
10 |
پیمانکاری بر اساس زمان و مصالح |
|
4 |
مشارکت در سود |
11 |
قرارداد برای نگهداری و تعمیرات |
|
5 |
قرارداد فاز به فاز |
12 |
پیمانکاری 3 و 4 عاملی |
|
6 |
مشارکت در تولید |
13 |
پیمانکاری با نرخ متغیر |
|
7 |
قراردادهای جزئی |
14 |
قرارداد پیمانکاری مشروط |
قرارداد پیمانکاری قیمت ثابت
قرارداد ثابت یکی از رایجترین و کم انعطافترین قراردادهای پیمانکاری محسوب میشود. پیمانکاران قراردادهای قیمت ثابت موظف هستند تا پروژهها را با مبلغ توافق شده به اتمام برسانند. این توافقها صراحتاً هزینههای فراتر از قرارداد را بر عهده پیمانکار میگذارند. ویژگیهای اصلی این قراردادها به شرح زیر است:
- توافق بر روی هزینه و تعرفه نهایی پروژه
- پیشبینی پذیری روند پروژه
- واگذاری ریسکهای پروژه بر عهده پیمانکار
- تناسب برای طرحهای پیشبینی پذیر و کم ریسک
قرارداد پیمانکاری کلید در دست
همانند قرارداد ثابت، در این مدل از قرارداد پیمانکاری، طرفین قرارداد یک مبلغ مشخص و غیرقابل تغییر را برای انجام پروژه تعیین میکنند. این قرارداد که عمدتاً در پروژههای حساس و تخصصی کاربرد دارد، با ویژگیهای زیر قابل شناسایی میباشد:
- سپردن مسئولیت تامین مصالح و رهگیری پروژه بر عهده پیمانکار
- واگذاری مسئولیت پرداخت هزینهها به پیمانکار
- عدم تغییر هزینه توافق شده در قرارداد
- ریسک کمتر برای کارفرما
قرارداد هزینه به علاوه شرکت پیمانکاری
قرارداد هزینه به علاوه، یکی دیگر از قراردادهای رایج در حسابداری شرکت پیمانکاری است. در این مدل، کارفرما هزینههای انجام کار را به علاوه درصدی سود برای پیمانکار در نظر میگیرد. این قرارداد بیشتر برای پروژههای پیچیده، طولانی و پر ریسک کاربرد داشته و ریسکهای پروژه را از دوش پیمانکاران برمیدارد. این قرارداد با 3 ویژگی قابل تشخیص است:
- ریسک بسیار پایین برای پیمانکار
- انعطافپذیری بالا در شرایط نامشخص
- امکان تغییر هزینهها در حین انجام پروژه
قرارداد مشارکت در سود شرکت پیمانکاری
یکی از جذابترین قراردادهای پیمانکاری، قرارداد مشارکت در سود میباشد. این حالت از قرارداد سود ناشی از پروژه را میان کارفرما و پیمانکار تقسیم میکند؛ یعنی طرفین توافق میکنند که در صورت حصول سود بیشتر، عواید آن میان طرفین تقسیم شود. این قرارداد که بیشتر در پروژههای پر ریسک بسته میشود، از ویژگیهای کلی زیر برخوردار است:
- تقسیم سود بر مبنای موفقیت پروژه
- ریسک کم و تعدیلشده برای کارفرما و پیمانکار
مراحل و نکات مهم نوشتن قرارداد پیمانکاری
یک حسابدار، مدیر مالی یا مالک شرکت پیمانکاری میبایست بر نکات، مراحل و ابزار کنترل پروژه ( نرم افزار حسابداری تحت وب ) اشراف داشته باشد تا بتواند در عقد، پیگیری و سودآوری پروژه سهیم باشد. ازاینرو بسیاری ضروری است که پیش از ورود به حسابداری پیمانکاری با اصطلاحات، پیشنیازها و استانداردهای حسابداری پیمانکاری آشنا شوید. ما در اینجا نکات و مراحل اصلی عقد قرارداد پیمانکاری را به صورت خلاصه معرفی میسازیم؛ اما شما میتوانید برای کسب اطلاعات تکمیلی این حوزه به وبسایتهای مرجع حوزه حسابداری مراجعه کنید.
- شناسایی بهترین نرم افزار ابری حسابداری و نرم افزار تحت وب حسابداری برای محاسبه درصد پیشرفت پروژه
- تهیه پیشنویس قرارداد در اپلیکیشن حسابداری مالی
- مذاکره و توافق با کارفرما و تکمیل پیشنویس قرارداد
- بهکارگیری مفاد استاندارد قراردادهای پیمانکاری
- ذکر و درج نکات و شرایط فسخ قرارداد
- امضای قرارداد
بهترین نرم افزار حسابداری پروژه پیمانکاری
یک سیستم حسابداری انلاین وِیژه پروژههای پیمانکاری میبایست از قابلیتهای مشخصی برخوردار باشد. این برنامه حسابداری آنلاین میبایست از رابط کاربری و کدینگ ویژه حسابداری پیمانکاری برخوردار بوده و با استانداردهای این حوزه شغلی تطابق داشته باشد. همچنین این نرم افزار آنلاین حسابداری میبایست بر روی سرورهای ابری خدمات ارائه کند تا بتوانید در هر زمان و مکان به اطلاعات حسابداری شرکت موردنظر دسترسی پیدا کنید. سایر قابلیتهای مورد انتظار از نرم افزار حسابداری تحت وب عبارتند از:
- قابلیت تعریف انواع کاربران و تنظیم دسترسی آنها
- محاسبه بهای تمام شده دقیق
- مغایرت گیری و ارائه گزارش لحظهای
- اتچ و ثبت فایلهای الکترونیکی (اکسل، ورد و...)
- اعلانگر هوشمند سررسیدها و رویدادها
- دمو و پشتیبانی رایگان برای نرم افزار مدیریت مالی آنلاین
سخن نهایی
درک ماهیت و ویژگیهای قراردادهای پیمانکاری به ما کمک میکند تا بر اساس شرایط موجود بهترین قرارداد ممکن را عقد کنیم. همچنین به واسطه شناسایی پیشنیازها و ابزارهای حسابداری پیمانکاری قادر خواهیم بود تا پروژههای پیمانکاری خود را به حداکثر سودآوری برسانیم. هماکنون میتوانید به واسطه شناسایی و خرید بهترین پلتفرم حسابداری اینترنتی و برنامه حسابداری تحت وب ویژه پیمانکاری، کسبوکار خود را گسترش داده و یک مدیریت مالی شفاف را تجربه کنید.