مدیریت ناوگان؛ شامل فرآیندی است که تمام وسایل نقلیه تجاری شما را به طور منظم نگاه میدارد تا استفاده از آنها ایمن باشد، هزینه سوخت کاهش یابد و وسایل نقلیه مناسب در محل کار مناسب قرار گیرند. برخی از افراد از فرمهای کاغذی و صفحات، برای پیگیری پروسه تعمیر و نگهداری خودرو استفاده میکنند، اما این کار زمان بر و محدود است. توجه کنید که برخی از کسب و کارها حتی ناوگان خود را به خوبی مدیریت نمیکنند و به این معنی که بسیاری از عملیاتها ممکن است، اشتباه پیش برود.
نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو
بهترین راه برای مدیریت ناوگان، نصب یک نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو است که میتواند به شما درک بهتری از عملیات خودروها بدهد. به این ترتیب شما داده های ضبط شده ای از تمام وسایل نقلیه خود، جایی که آنها در هر زمان در آنجاهستند و حتی رفتار رانندگی کارمندان؛ در حالی که در جاده هستند، خواهید داشت. چرا که اگر یکی از اعضای تیم به طور خطرناکی رانندگی کند، سرعت گیرد و دائماً در حال حرکت باشد، میتواند آسیب قابل توجهی به وسیله نقلیه شما وارد کند.
نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو میتواند تعیین کند که چه عواملی در فرسودگی خودرو نقش دارند و به این ترتیب میتوان از آسیب دیدگی بیشتر جلوگیری کرد؛ همچنین میتوا میزان کیلومتر طی شده از هر وسیله نقلیه را ردیابی کرد، بنابراین می توانید هشدارها را ببینید و بدانید که هر وسیله نقلیه چه زمانی به خدمات تعمیر و نگهداری خودرو نیاز دارد.
چرا تعمیر و نگهداری خودرو مهم است؟
یادگیری نحوه تعمیرو نگهداری درست ناوگان برای صرفه جویی در هزینههای عملیاتی کسب و کار شما، امر ضروری است. انجام بازرسی هفتگی خودرو به تشخیص اینکه آیا وسیلهای قبل از بدتر شدن نیاز به تعمیر دارد یا خیر کمک میکند. این امر امکان ایجاد تعمیرات گران قیمت را به حداقل می رساند و طول عمر خودرو را بالا میبرد.
همچنین، بازرسی مداوم ناوگان به این معنی است که رانندگان شما در هنگام رانندگی ایمن هستند و احتمال تصادفات ناشی از هر گونه خطا یا نقص در وسیله نقلیه را کاهش میدهد.
عدم تعمیر و نگهداری خودرو منجر به آسیب، خرابی قطعات و مصرف زیاد سوخت میشود.
وسیله نقلیه ای که برای کار شما مورد استفاده قرار میگیرد، میتواند کارایی ناوگان شما را افزایش دهد؛ زیرا میتوانید از تاخیرهای عملیاتی یا تعمیراتی که ممکن است چند روز طول بکشد، جلوگیری کنید. حتی میتوانید از مورد سادهای مانند انجام تعمیر و نگهداری در طول یک ساعت استفاده کنید تا بهره وری ناوگان خود را افزایش دهید.
این مطلب را هم بخوانید: نیک آوازه؛ ارائه دهنده نرم افزار سازمانی مدیریت ناوگان حمل و نقل
انواع تعمیر و نگهداری خودرو
1. تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده برای خودرو
تعمیر و نگهداری برنامهریزی شده خودرو برای زمانی است که وظایف، برنامهریزی شده و به یک سرویس اختصاص مییابد؛ خواه تعمیر و نگهداری یکباره یا تکراری باشد و میتواند شامل خدمات معمول، تنظیمات و انجام بازرسی باشد. هدف اصلی تعمیر و نگهداری برنامهریزیشده، به حداقل رساندن هرگونه نقص و تعمیرات خرابی خودرو است. فرسودگی کمتر داراییها؛ به معنای طول عمر بیشتر، کاهش تعداد تعمیرات و صرفه جویی در میزان هزینه در کسب و کار شما است.
2. تعمیر و نگهداری برنامه ریزی نشده برای خودرو
تعمیر و نگهداری برنامهریزی نشده ناوگان برای زمانی است که هیچ برنامهای برای سرویس یا تعمیر، قبل از نیاز وجود نداشته باشد. تعمیر و نگهداری برنامه ریزی نشده معمولاً نتیجه نقص غیرمنتظره در ناوگان شماست و فقط در مواردی اتفاق میافتد که خرابی وجود داشته باشد. با توجه به ماهیت غیرمنتظره آنها، این نوع تعمیر و نگهداری معمولاً گرانتر است؛ زیرا شامل "زمان توقف" گسترده است. به عنوان مثال میتوان به تعویض لاستیک کنار جاده یا تعمیر پس از یدککشیدن خودرو اشاره کرد.
علاوه بر تعمیر و نگهداری خودرو، تعمیراتی نیز وجود دارد که بسیار پرهزینهتر است و میتواند به معنای این باشد که زمان طولانیتری بدون خودرو هستید. تعمیرات میتواند در نتیجه تصادف، عدم تعمیر و نگهداری، استفاده بیش از حد یا نقص ماشین آلات رخ دهد. تعمیر و نگهداری خودرو میتواند به کاهش بیشتر این موارد کمک کند و همچنین رفتار بهتر رانندگی یک راننده، میتواند نیاز به انجام سرویسهای مکرر و همچنین احتمال تصادف تیم شما را کاهش دهد.
این مطلب را هم بخوانید: سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل شرکتهای پخش و توزیع
برنامه ریزی در نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو
نحوه پیگیری و نگهداری ناوگان، رابطه مستقیم با به روز بودن وضعیت سلامت وسایل نقلیه شما دارد. این کار در نهایت میتواند باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما شود و کارایی کسب و کار شما را افزایش بدهد.
هنگام برنامه ریزی برای تعمیر و نگهداری ناوگان خود، باید بدانید که در بررسی / تعمیر و نگهداری خودرو، چه مواردی پوشش داده میشود. خواندن دفترچه راهنمای وسیله نقلیه شما، یک گزینه عالی برای شروع است و به شما کمک میکند تا یک برنامه ریزی درست برای تعمیر و نگهداری خودرو ایجاد کنید.
مواردی که باید به آنها توجه کرد میتواند شامل: تعویض روغن، سیستم تعلیق، موتور، ترمزها و غیره باشد و پیشنهادات نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو نیز میتواند به این چک لیست کمک کند.
نگهداری پیشگیرانه از یک ناوگان، یک مسئولیت مشترک بین راننده و تکنسین است. رانندگان باید لاستیکها، ترمزها در وسیله نقلیه خود را زیر نظر داشته باشند تا بتوانند هر گونه خطا در عملکرد خودرو را تشخیص دهند. تکنسینها میتوانند مشاهدات دقیق تری از خودرو را برای نگهداری پیشگیرانه انجام دهند.
بهتر است چک لیستی از مواردی که در صورت خرابی خودرو باید بیشتر مورد بررسی قرار گیرد و را به آنها ارائه بدهید.
امروزه، استفاده از فناوری در سازماندهی تعمیر و نگهداری خودرو، راه کارآمدتری برای پیگیری وضعیت ناوگان شماست. استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری خودرو به شما این امکان را میدهد که به جای پر کردن دستی برگهها و اتلاف وقت، تصمیمات سازنده تری برای کسب و کار خود بگیرید.
این مطلب را هم بخوانید: یک نرم افزار مدیریت خودرو و ماشین آلات؛ ممکن است با چه نرم افزارهای دیگری نیاز به ادغام داشته باشد؟
این مطلب تبلیغاتی است و محتوای آن توسط سفارش دهنده تهیه شده است
نظرات کاربران