مراحل ثبت برند شخصی + هزینه و مدارک مورد نیاز

مراحل ثبت برند شخصی از مهم ترین فرآیندهایی است که هر فرد یا کسب و کاری برای متمایز کردن محصولات و خدمات خود باید انجام دهد.

ثبت برند شخصی

ثبت نام تجاری حقیقی شامل انتخاب نام مناسب، استعلام آن، آماده سازی مدارک، ثبت اظهارنامه در سامانه مالکیت معنوی، چاپ آگهی‌ها و دریافت گواهی نهایی است. در واقع برند شخصی هویت قانونی فعالیت شما در بازار محسوب می‌شود و ثبت آن باعث می‌شود هیچ فرد دیگری نتواند از نام تجاری شما استفاده کند. در ادامه این مقاله این مراحل را به صورت دقیق و مرحله به مرحله بررسی خواهیم کرد تا بدانید از کجا باید شروع کنید و چه نکاتی را رعایت کنید.

مراحل ثبت برند شخصی

انتخاب برند
استعلام برند
تهیه مدارک مورد نیاز
ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت
چاپ آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی
مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی و پرداخت حق الثبت
پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم
دریافت گواهی ۱۰ ساله ثبت برند

انتخاب برند

اولین گام در مراحل ثبت برند شخصی، انتخاب نام یا علامتی است که معرف کالا یا خدمات شما باشد. نام برند باید منحصربه فرد بوده و پیش تر توسط شخص دیگری ثبت نشده باشد. همچنین باید قابلیت ثبت قانونی داشته باشد؛ یعنی شامل عبارات عمومی، عناوین رسمی کشور، یا نام‌های خلاف اخلاق عمومی نباشد. انتخاب برند مناسب نیازمند خلاقیت و شناخت بازار هدف است. نامی که برگزیده اید باید ساده، قابل تلفظ و به یادماندنی باشد تا بتواند در ذهن مخاطب ماندگار شود. برند می‌تواند فارسی یا لاتین باشد؛ اما اگر برند لاتین انتخاب می‌کنید، داشتن کارت بازرگانی ضروری است.

استعلام برند

دومین مرحله از مراحل ثبت برند شخصی پس از انتخاب نام، انجام استعلام است. این کار برای اطمینان از عدم وجود برند مشابه یا عین آن انجام می‌شود. بسیاری از متقاضیان بدون استعلام اولیه، اقدام به ثبت برند می‌کنند و در نهایت با رد درخواست مواجه می شوند. از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی می‌توانید بررسی کنید که آیا برند انتخابی شما پیش تر ثبت شده است یا خیر. در صورتی که برند مشابه وجود داشته باشد، باید نام را تغییر داده یا اصلاح کنید تا قابل ثبت شود.

مدارک لازم ثبت برند برای اشخاص حقیقی

کپی برابر اصل شناسنامه
کپی برابر اصل کارت ملی
مجوز فعالیت یا پروانه کسب
نمونه گرافیکی برند در اندازه حداکثر ۱۰ در ۱۰ سانتی متر
کارت بازرگانی در صورت لاتین بودن برند

مدارک لازم ثبت برند برای اشخاص حقوقی

کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای دارای حق امضا
روزنامه رسمی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات
مجوز فعالیت شرکت
نمونه برند در اندازه مشخص
کارت بازرگانی (در صورت برند لاتین)

ثبت اظهارنامه در سایت اداره مالکیت

چهارمین مرحله از مراحل ثبت برند شخصی ورود به سامانه اداره مالکیت معنوی و ثبت اظهارنامه است. اظهارنامه همان فرم رسمی درخواست ثبت برند است که باید به صورت اینترنتی تکمیل شود. در این فرم اطلاعات شخصی، نوع فعالیت، طبقه کالا یا خدمات و تصویر برند درج می‌شود. پس از تکمیل فرم باید هزینه اولیه ثبت را از طریق درگاه رسمی پرداخت کنید. در این مرحله معمولاً افرادی که تجربه کافی ندارند، دچار خطا در انتخاب طبقه یا بارگذاری مدارک می شوند.

اگر در آینده قصد دارید برند خود را توسعه دهید یا در حوزه‌های مختلف استفاده کنید، بهتر است از ابتدا طبقات بیشتری را انتخاب نمایید. در ضمن بسیاری از افراد در این مرحله به جای طی کردن مراحل، اقدام به خرید برند آماده می‌کنند که هر چند سریع تر است، اما باید با بررسی دقیق قانونی انجام شود تا از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری گردد.

مراحل ثبت شرکت

چاپ آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی

پس از ثبت اظهارنامه و تایید کارشناسان باید آگهی تقاضای ثبت برند مانند مراحل ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. این گام از مراحل ثبت برند شخصی برای اطلاع عموم و ایجاد حق اعتراض برای سایر اشخاص حقیقی و حقوقی است. در واقع با چاپ این آگهی، هر فردی که ادعا کند برند شما مشابه برند اوست، تا یک ماه فرصت اعتراض دارد. اگر در این بازه زمانی اعتراضی صورت نگیرد، فرایند ثبت ادامه می یابد. چاپ آگهی معمولاً یک هفته پس از پرداخت هزینه انجام می‌شود.

مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی و پرداخت حق الثبت

پس از پایان مهلت اعتراض، در صورت عدم دریافت شکایت باید به صورت حضوری به اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید. در این بخش از مراحل ثبت برند شخصی، مدارک فیزیکی را تحویل و پرونده رسمی تشکیل می‌دهید. تمام مدارکی که در مراحل قبلی بارگذاری کرده اید باید به صورت اصل یا برابر اصل ارائه شود.

سپس هزینه‌ای به عنوان حق الثبت برند پرداخت می‌کنید که با توجه به تعداد طبقات و نوع متقاضی متفاوت است. در همین مرحله برخی افراد تصمیم می‌گیرند به جای ثبت برند شخصی، اقدام به خرید شرکت نمایند تا برند و حقوق تجاری آن را به‌صورت یکجا در اختیار داشته باشند. البته این تصمیم باید با بررسی دقیق اسناد ثبتی شرکت انجام گیرد تا مالکیت برند به طور رسمی منتقل شود.

پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم

در ادامه پروسه ثبت برند برای اشخاص حقیقی و پس از پرداخت حق الثبت، آگهی دوم با عنوان «ثبت نهایی علامت تجاری» در روزنامه رسمی چاپ می‌شود. این مرحله نشان می‌دهد که برند به طور رسمی به نام شما در اداره مالکیت معنوی ثبت شده است. هزینه چاپ آگهی دوم بر اساس تعداد خطوط و حجم متن متفاوت است و معمولاً چند روز پس از پرداخت، نسخه چاپی آن ارسال می‌شود. انتشار آگهی دوم به معنای اتمام روند حقوقی ثبت برند است و از این پس برند شما در برابر هرگونه سوءاستفاده قانونی حمایت می‌شود.

جواز کسب و کار

دریافت گواهی ۱۰ ساله ثبت برند

آخرین گام در مراحل ثبت نام تجاری شخصی، دریافت گواهی ده ساله است. این گواهی سند رسمی مالکیت برند محسوب می‌شود و برای مدت ده سال اعتبار دارد. پس از اتمام این دوره می‌توانید آن را تمدید کنید. برای دریافت گواهی باید دو نسخه از روزنامه‌های رسمی چاپ شده را به همراه اظهارنامه و نمونه برند به اداره مالکیت تحویل دهید. پس از بررسی نهایی، گواهی در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

لازم به ذکر است که داشتن جواز کسب و کار یکی از مدارک ضروری برای ثبت برند در برخی حوزه‌های خدماتی است. جواز کسب نشان می‌دهد فعالیت شما دارای مجوز رسمی از اتحادیه یا سازمان مربوطه است و بدون آن، اظهارنامه شما ممکن است رد شود.

نتیجه گیری

ثبت برند شخصی فرآیندی چندمرحله‌ای اما کاملاً مشخص دارد که از انتخاب نام و استعلام تا دریافت گواهی ده ساله ادامه دارد. آشنایی با این مراحل به شما کمک می‌کند تا از خطاهای اداری جلوگیری کنید و از زمان خود بهترین استفاده را ببرید. ثبت برند نه تنها جنبه حقوقی دارد، بلکه هویت تجاری و اعتباری شما را در بازار تثبیت می‌کند. آگاهی از جزئیات هر مرحله، کلید موفقیت در ثبت برند شخصی محسوب می‌شود.