دورکاری ترکیبی در شرف وقوع است/ چه افرادی از سیستم دورکاری بهرهمند خواهند شد؟
به گزارش ایسنا، سازمان اداری و استخدامی کشور در حال طراحی و نهاییسازی یک شیوه جدید برای اجرای دورکاری است؛ طرحی که طبق توضیحات این سازمان، رویکردی ترکیبی را در پیش گرفته و قرار است امکان دورکاری برای کارکنان بهطور متناسب با نوع فعالیتها تعیین گردد.
یکی از نکات کلیدی در اجرای این طرح، تعیین کارکنانی است که قادر به انجام دورکاری هستند.
به گفته سخنگوی سازمان اداری و استخدامی، شناسایی این نکته که کدام کارکنان قابلیت دورکاری دارند و چه افرادی باید در محل کار حضور داشته باشند، به عهده دستگاههای اجرایی خواهد بود؛ مسئلهای که از گذشته نیز در سازوکار دورکاری این دستگاهها مشاهده شده است.
جزئیات دورکاری جدید در حال بررسی نهایی
در حقیقت، به جای آنکه دورکاری بهطور یکسان برای تمامی کارکنان دولت برقرار شود، دستگاهها بر اساس ویژگیهای فعالیت و نیازهای خاص کاری میتوانند تصمیم بگیرند که حضور کارکنان چگونه باشد. این امر بهویژه در مشاغلی که به طور تخصصی، پژوهشی و فردی هستند، از اهمیت بیشتری برخوردار است.
علاوه بر این، فعالیتهایی که نیازمند تصمیمگیری، برقراری جلسات حضوری، مشاوره، همفکری یا کار گروهی و پیگیریهای متعدد هستند، همچنان به حضور فیزیکی کارکنان نیاز دارند.
تعیین دورکارها بر عهده هر دستگاه
با توجه به آخرین اظهارات سخنگوی سازمان اداری و استخدامی، طرح جدید دورکاری هنوز بهطور رسمی ابلاغ نشده و مراحل نهایی بررسی و نهاییسازی آن در حال اجراست؛ بنابراین ممکن است جزئیات نهایی طرح قبل از تصویب و ابلاغ تغییر کند.
در توضیحات بیشتر، حسین رحمانیان - سخنگوی سازمان اداری و استخدامی کشور - در گفتگو با ایسنا از دستیابی به نتایج نهایی درباره طرح جدید دورکاری دولت در روزهای آتی خبر داد و اظهار داشت: رویکرد جدید کاملاً دورکاری نیست بلکه یک مدل ترکیبی را پیادهسازی کرده و فعالیتها بر مبنای ماهیت کار تقسیم بندی شده و تشخیص این موضوع که چه کسانی باید دورکار باشند، به عهده دستگاههای اجرایی خواهد بود.
شرایط دورکاری جدید تا پایان هفته ابلاغ میشود
رحمانیان درباره وضعیت کنونی طرح جدید دورکاری کارکنان دولت گفت: این طرح در مراحل پایانی قرار دارد و در حال انجام تنظیمات نهایی است و پیشبینی میشود در همین هفته در هیئت دولت به تصویب برسد و سپس ابلاغ گردد.
وی با بیان اینکه جزئیات نهایی هنوز مشخص نشده است، افزود: نمیتوان پیش از نهایی شدن طرح بهطور قطعی درباره جزئیاتی که ممکن است تغییر کند، نظر داد، اما حالت هیبریدی یا ترکیبی در این طرح در نظر گرفته شده است؛ به این معنا که پارهای از کارها به صورت دورکاری و قسمت دیگری به طور حضوری انجام خواهد شد.
کدام افراد میتوانند دورکار شوند؟
سخنگوی سازمان اداری و استخدامی کشور ادامه داد: همکارانی که میتوانند وظایف فردی، کارشناسی، پژوهشی و امور مشابه را انجام دهند، میتوانند در قالب دورکاری کار کنند. اما افرادی که فعالیتهایشان نیاز به تصمیمگیری، مشورت، تشکیل جلسه حضوری، همکاری گروهی یا پیگیریهای چندجانبه دارد، طبیعتاً به حضور فیزیکی نیاز خواهند داشت.
رحمانیان درباره اینکه آیا اجرای دورکاری به اختیار دستگاههای اجرایی واگذار خواهد شد یا اینکه ابلاغیه جدید شامل تمام دستگاههای دولتی خواهد بود، اظهار داشت: در ابلاغیه سال ۱۳۸۹، اختیارات به کارگروهی در داخل دستگاهها واگذار شده بود که شامل رئیس یا معاون دستگاه، مدیر فناوری، مدیر مربوط و معاون نیروی انسانی بود و آنها در این خصوص تصمیمگیری میکردند.
وی افزود: این سازوکار همچنین در سال ۱۳۹۸ و در زمان شیوع کرونا به کار گرفته شد و به خوبی عمل کرد؛ حالا نیز شناسایی این موضوع که کدام افراد میتوانند دورکار باشند و چه کسانی باید در محل کار حاضر باشند، به خود دستگاهها محول خواهد شد.
سخنگوی سازمان اداری و استخدامی کشور تأکید کرد: طرح جدید در مرحله نهایی قرار دارد و پس از اتمام مراحل، جزییات آن رسماً اعلام خواهد شد.
شایان ذکر است که دورکاری کارکنان دولت برای نخستین بار در سال ۱۳۸۹ بهصورت رسمی در نظام اداری کشور قرار گرفت و پس از آن ضوابطی برای اجرای آن در دستگاههای اجرایی تدوین شد. تجربه استفاده گسترده از دورکاری در زمان شیوع کرونا نیز به توجه بیشتر به ظرفیت فعالیت غیرحضوری در سیستمهای دولتی منجر گردید.
با این حال، تجارب گذشته نشان داده که همه فعالیتهای اداری قابلیت انجام بهصورت غیرحضوری را ندارند. فعالیتهایی که نیازمند تعامل مستقیم، تصمیمگیری گروهی، برگزاری جلسات مشورتی و همکاریهای تیمی هستند، به حضور کارکنان نیاز دارند؛ در مقابل، برخی از فعالیتهای کارشناسی، پژوهشی و فردی را میتوان بدون نیاز به حضور مداوم در محل کار انجام داد.
انتهای پیام