پروتکل دورکاری و شیوه‌های تردد پرسنل معرفی شد/ امکان دورکاری در دو روز هفته
به نقل از خبرنگار اقتصادی ایرنا در شب چهارشنبه، معاون اول رئیس‌جمهور، مصوبه ۲۲ مهرماه هیأت وزیران را به تمامی دستگاه‌های اجرایی ابلاغ کرد.
این مصوبه مقرر کرده است که دستگاه‌های اجرایی موظف به اصلاح الگوی سفر کارکنان خود، کاهش وابستگی به خودروهای شخصی و ترویج استفاده از حمل‌ونقل عمومی می‌باشند.
علاوه بر این، در بند ۲ این مصوبه، دستگاه‌ها موظف هستند با همکاری کارکنان که شامل جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مرتبط با روش‌های رفت و آمد آنان می‌شود، اقدام کنند. این اطلاعات شامل آدرس محل سکونت، شیوه جاری رفت و آمد به محل کار و بررسی امکان استفاده از وسایل حمل‌ونقل عمومی بوده و باید به‌گونه‌ای ساماندهی شود که حداکثر در یک دوره سه ساله، اهداف زیر به دست آید:
۱. حداقل ۷۰ درصد از کارکنان باید از شیوه‌های پیاده‌روی، دوچرخه، اسکوترو یا وسایل نقلیه عمومی، خودروهای اشتراکی با حداقل سه سرنشین، سرویس رفت‌وآمد و موتورسیکلت‌های برقی برای سفر به محل کار استفاده کنند.
۲. بیش از ۳۰ درصد کارکنان مجاز به استفاده از خودرو شخصی برای سفر به محل کار نخواهند بود.
همچنین، دستگاه‌های اجرایی موظف هستند کارکنانی که با وسایل نقلیه غیر از خودرو شخصی به محل کار می‌روند را تشویق کنند و زمینه اعطای تسهیلات برای دسترسی به اسکوتر، دوچرخه، موتورسیکلت برقی و خودروهای برقی را فراهم آورند.
علاوه بر این، دستگاه‌ها موظف شده‌اند تا خودروهای سازمانی بنزینی را با خودروهای برقی و هیبریدی جایگزین کنند. خرید خودروهای سواری و وانت ساخت داخل نیز تنها در اولویت‌های برقی، هیبریدی، دوگانه‌سوز و سپس بنزینی مجاز خواهد بود.
طبق این مصوبه، دستگاه‌های اجرایی باید یک روز در هفته را به‌عنوان روز بدون خودروی شخصی تعیین فرمایند و کارکنان خود را به استفاده از وسایل نقلیه عمومی در آن روز تشویق کنند. در روز بدون خودرو، پارکینگ دستگاه‌ها تنها برای توقف خودروهای سازمانی قابل استفاده خواهد بود.
علاوه بر این، استانداران و شهرداران مکلف‌اند که طبق قوانین و مقررات، نظارت و برنامه‌ریزی لازم برای طرح ترافیک، طرح زوج و فرد و تعرفه‌های پارکینگ خودرو را انجام دهند.
در بند ۳ این مصوبه، دستگاه‌های اجرایی موظف‌اند مطابق با آیین‌نامه دورکاری، کارکنانی را که می‌توانند تمام یا بخشی از فعالیت خود را به‌صورت دورکاری انجام دهند، حداقل دو روز در هفته دورکار کنند.
این دستگاه‌ها باید به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنند که دورکاری کارکنان باعث اختلال در پایداری خدمات دستگاه‌های اجرایی نگردد و همچنین شرایط مدیریت وظایف کارکنان دورکار در یک بستر امن باید فراهم شود.
وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات ملزم است با ایجاد اتصال به شبکه ملی اطلاعات، دسترسی کارکنان دورکار را تسهیل کند، ولی تأمین امنیت این دسترسی و تعیین سطوح مجاز به عهده دستگاه‌های اجرایی می‌باشد.
دستگاه‌های اجرایی موظف شده‌اند خدمات رفت و آمد کارکنان را از طریق برون‌سپاری به‌گونه‌ای مدیریت کنند که با کمترین تعداد خودرو، بیشترین تعداد کارکنان به سرویس‌های سازمانی برای رفت و آمد به محل کار دسترسی داشته باشند.
اولویت استفاده از پارکینگ سازمانی به موارد زیر اختصاص می‌یابد:
افراد دارای شرایط خاص مانند معلولین، بیماران خاص، مادران با فرزندان شیرخوار، خودروهای سازمانی، خودروهای برقی، خودروهای اشتراکی و کارکنانی که امکان استفاده از حمل‌ونقل عمومی را ندارند.
امکان پرداخت کمک‌هزینه‌های رفت و آمد فقط برای کارکنانی که از خودروهای شخصی یا سازمانی استفاده نمی‌کنند، فراهم است.
دوره‌های آموزشی که نیاز به حضور فیزیکی کارکنان ندارند باید به‌صورت مجازی برگزار گردند.
صدور مجوزهای مأموریت حضوری برای فعالیت‌هایی که می‌توانند به‌صورت آنلاین انجام شوند، ممنوع است و صدور احکام مأموریت‌های دیگر تنها با تأیید بالاترین مقام دستگاه یا مقام مجاز او امکان‌پذیر خواهد بود.
دستگاه‌های اجرایی و واحدهای خدمات‌رسان عملیاتی که برای ارائه خدمات خود به حضور فیزیکی نیروی انسانی نیاز دارند، باید میزان حضور کارکنان را با رعایت ضوابط خاص خود تنظیم نمایند.
سازمان اداری و استخدامی کشور موظف است شاخص‌هایی برای نظارت بر عملکرد دستگاه‌های اجرایی در پیاده‌سازی آیین‌نامه مدیریت رفت و آمد کارکنان تعیین کرده و در ارزیابی سالانه عملکرد دستگاه‌ها مورد توجه قرار دهد.