انتخاب نمایشگر با توجه به محل نصب آغاز می‌شود
به همین دلیل، شروع بررسی گزینه‌های تلویزیون شهری باید با درک دقیقی از محل پروژه و نوع کاربرد آغاز گردد. مقایسه قیمت تجهیزات زمانی معنادار خواهد بود که مطلع باشیم قرار است چه محتوایی، برای کدام گروه هدف و تحت چه شرایطی به نمایش گذاشته شود. هفت اشتباه زیر می‌توانند این فرآیند را به مسیری پرهزینه بدل کنند.
۱. مقایسه پیشنهادات تنها بر مبنای قیمت هر مترمربع
قیمت هر متر مربع به‌خودی‌خود نمی‌تواند نمای کاملی از هزینه‌های اجرای نمایشگر را ارائه دهد. ممکن است یک پیشنهاد فقط شامل تجهیزات پایه باشد در حالی که دیگری شامل سازه، کنترلر، کابل‌کشی، نصب و تنظیم تصویر به‌طور کامل باشد. مقایسه این دو پیشنهاد بدون یکسان کردن دامنه کار، ممکن است به اشتباه و نتایج گمراه‌کننده‌ای بیانجامد.
در درخواست پیش‌فاکتور، ضروری است مشخص شود چه اقلامی عرضه خواهند شد و مسئولیت هر بخش بر عهده چه کسی است. همچنین باید به تعیین تکلیف مواردی نظیر اجرای زیرساخت برق، آماده‌سازی محل، حمل تجهیزات و آموزش کاربران توجه شود. پیشنهاداتی که قابل ارزیابی هستند، باید مشخصات فنی و مرز مسئولیت‌ها را به روشنی تعریف کنند.
۲. انتخاب پیکسل‌پیچ بدون درنظرگیری فاصله و نوع محتوای نمایش
پیکسل‌پیچ به فاصله مرکز تا مرکز پیکسل‌های مجاور اشاره دارد. در نمایشگرهای LED با ابعاد مشابه، کاهش این فاصله منجر به افزایش تعداد پیکسل‌ها خواهد شد. اما انتخاب کمترین پیکسل‌پیچی که در دسترس است، برای تمام پروژه‌ها ضروری نمی‌باشد.
نمایشگری که در معرض دید عابران نزدیک قرار دارد، نیازهای متفاوتی نسبت به نمایشگری که از فواصل دور دیده می‌شود خواهد داشت. همچنین نمایش لوگو و ویدئوی تبلیغاتی با نمایش جدول یا متون ریز تفاوت‌های بسیاری دارد. بهتر است پیش از انتخاب، نمونه‌ای از محتوای واقعی بر اساس اندازه و فاصله نزدیک به شرایط کاربری مورد بررسی قرار گیرد. این کار مشخص می‌کند آیا جزئیات برای مخاطب واقعاً قابل خواندن هستند یا خیر.
۳. فرض اینکه روشنایی بیشتر همیشه انتخاب بهتری است
نمایشگرهای فضای باز باید به گونه‌ای باشند که در شرایط نوری مختلف، تصویر قابل مشاهده‌ای ارائه دهند. اما انتخاب روشنایی صرفاً بر اساس بالاترین عدد موجود در مشخصات کافی نیست. جهت نصب، تابش مستقیم نور خورشید، زمان‌های فعالیت و محیط اطراف باید در تصمیم‌گیری موثر باشند.
شدت روشنایی مناسب برای روز ممکن است برای شب کارایی نداشته باشد. به همین دلیل، قابلیت تنظیم روشنایی و روش کنترل آن نیز باید مدنظر قرار گیرد. هدف نهایی، نمایش خوانا و واضح پیام در ساعات مختلف است. در جلسات فنی، بهتر است به صورت جداگانه درباره کیفیت تصویر در روز، عصر و شب بحث شود و شخص مسئول تنظیمات اولیه مشخص گردد.
۴. تعمیم ویژگی‌های مقاومت یک قطعه به کل سیستم نصب‌شده
در پروژه‌های خارجی، مواجهه با بارش باران، گرد و غبار، دماهای بالا و تغییرات محیطی جزو شرایط کار طبیعی است. بررسی مقاومت نمایشگر نباید محدود به یک عبارت کلی مثل «ضدآب» گردد. لازم است به‌دقت مشخص شود که اطلاعات حفاظتی اعلام‌شده به کدام بخش از تجهیز و تحت چه شرایطی اعمال می‌شود.
نحوه اتصال کابینت‌ها، محل عبور کابل‌ها، آب‌بندی اتصالات و وضعیت پشتی نمایشگر از اهمیت بالایی برخوردارند. حتی انتخاب تجهیز مناسب، نیاز به اجرای صحیح را از میان برنمی‌دارد. بهتر است شرایط محیطی و محدودیت‌های نصب در مستندات پروژه به‌وضوح ثبت شوند تا انتخاب تجهیزات و روش اجرا بر اساس یک درک مشترک انجام گردد.
۵. به تعویق انداختن انتخاب سازه، برق و دسترسی تعمیراتی تا پس از خرید
ابعاد نمایشگر باید با محل نصب و زیرساخت آن هماهنگی داشته باشد. وزن تجهیزات، تکیه‌گاه، مسیر انتقال بار و شرایط باد از موضوعات حیاتی هستند که باید فقط توسط کارشناسان مجرب بررسی شوند. تعیین ظرفیت برق، حفاظت الکتریکی و مسیر کابل‌کشی نیز نیازمند ارزیابی تخصصی است.
علاوه بر این، باید بدانیم برای تعویض یک قطعه چه راهکاری وجود دارد. آیا دسترسی از پشت فراهم است یا نیاز است که از جلو اقدام به سرویس‌دهی شود؟ آیا فضای کافی برای عملیات تعمیر وجود دارد؟ اگر پاسخ این سوالات پس از خرید تجهیزات مشخص گردد، ممکن است نیاز به تغییر سازه یا جابه‌جایی بخشی از تأسیسات پیش بیاید.
۶. نادیده‌گرفتن کنترلر و شیوه مدیریت محتوا
کیفیت تجربه نهایی تنها به سطح نمایشگر بستگی ندارد. مسیر انتقال و پردازش تصویر، رزولوشن خروجی، تجهیزات کنترلی و روش ارسال محتوا نیز باید با نیازهای پروژه سازگار باشند. نمایش یک فایل تبلیغاتی از پیش آماده، با دریافت تصویر زنده یا مدیریت چند ورودی یکسان نمی‌باشد.
قبل از ثبت سفارش، مشخص کنید چه کسی مسئول تغییر محتوای نمایش است و این کار از چه محلی انجام خواهد شد. اگر نیاز به مدیریت از راه دور است، باید امکانات ارتباطی، سطح دسترسی کاربران و مسئولیت‌های نگهداری آن مشخص گردد. انجام یک آزمایش با محتوای واقعی قبل از تحویل نهایی می‌تواند ناسازگاری‌های موجود در مسیر تصویر را نمایان کند.
۷. تحویل‌گرفتن پروژه صرفاً با روشن شدن نمایشگر
روشن شدن صفحه تنها یکی از مراحل راه‌اندازی به شمار می‌رود. در زمان تحویل، یکنواختی تصویر، نمایش محتوای واقعی، تنظیم روشنایی، روش تغییر فایل‌ها و دسترسی کاربر به کنترل‌ها باید به دقت بررسی شوند. همچنین روشن بودن روش ثبت و پیگیری مشکلات و اطلاعات تجهیزات تحویلی بسیار مهم است.
وجود فهرست دقیق قطعات، مشخصات تنظیمات و برنامه سرویس‌دهی به تجهیزات، مدیریت آینده پروژه را تسهیل می‌کند. اگر قطعه‌ای برای جایگزینی یا خدمات مشخصی در پیشنهاد وجود دارد، نوع و شرایط آن باید به‌وضوح در توافق نامه ذکر شود. عبارات کلی نباید جایگزین توضیحات دقیق و شفاف درباره تعهدات شوند.
برای شروع، چه اطلاعاتی باید آماده کنیم؟
پیش از درخواست برای پیشنهاد، چند عکس از محل نصب، ابعاد تقریبی فضای قابل استفاده، نزدیکترین فاصله مخاطب، ساعات کار و نمونه محتوای مورد نظر را آماده کنید. وضعیت دسترسی، وجود برق و محدودیت‌های سازه نیز به بررسی ابتدایی کمک خواهند کرد. هر چه مسئله دقیقتری تعریف شود، پیشنهاد فنی قابلیت مقایسه بیشتری خواهد داشت.
در وب‌سایت ای اس آی لایت می‌توانید با حوزه نمایشگرها و تجهیزات مرتبط آشنا شوید و از طریق راه‌های ارتباطی موجود، نیازهای پروژه را مطرح کنید. برای این‌گونه گفت‌وگوها، به‌جای درخواست یک قیمت بدون مشخصات، اطلاعات محل و هدف نمایش را ارائه دهید. انتخاب بهینه از همین تعریف دقیق نیاز آغاز می‌گردد.