سید علی تفرشی در روز دوشنبه یازدهم آبان، با همراهی محمدعلی جعفری مدیرکل دفتر برنامه، بودجه و تحول اداری استانداری یزد، مهدی حجازی مهریزی مدیر نوسازی اداری و ارزیابی عملکرد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان یزد، و همچنین فرماندار و رئیس شورای شهر مروست، به بررسی وضعیت استقرار ادارات و زیرساخت‌های اداری این شهرستان پرداخت.

تفرشی ضمن تأکید بر این موضوع که هویت و رشد یک شهرستان وابسته به استقرار نهادها و خدمات‌دهی مناسب به مردم است، خاطرنشان کرد: در شهرستانی که ادارات در آن مستقر نیستند، مفهوم حکمرانی به درستی محقق نخواهد شد.

او با ابراز نگرانی از این که مردم مجبور به مسافت‌های طولانی برای دریافت خدمات اداری باشند، گفت: ماموریت ما استقرار سازمان‌ها برای ارائه خدمات با کیفیت و با حداقل زحمت برای شهروندان است.

مشاور رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور در خصوص عواقب منفی ناشی از طرح‌های جدید و طولانی‌مدت عمرانی، متذکر شد: با توجه به تجربیات ناگوار مرتبط با پروژه‌های نیمه‌تمام، هدف ما پیگیری پروژه‌های بزرگ و فرسایشی نیست، بلکه رویکرد ما تنظیم فضاها بر اساس ساختارهای ابلاغی از سوی سازمان اداری و استخدامی و استانداردهای فضایی موجود است.

به گزارش ایسنا، در این بازدید، گزینه‌های مختلفی از قبیل بخشداری مروست به عنوان گزینه کنونی مجتمع اداری و همچنین اراضی موجود برای تأسیس ساختمان اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی به‌طور میدانی مورد بررسی قرار گرفت.

ضرب‌الاجل برای استقرار ادارات در فضای موجود

سید علی تفرشی سپس در نشست جمع‌بندی مربوط به استقرار ادارات شهرستان مروست، از آمادگی سازمان متبوعش برای متناسب‌سازی پست‌های سازمانی و جذب نیروهای بومی خبر داد و با تعیین مسئولیت مستقیم به فرمانداری، خواستار استقرار فوری و موقت ادارات در ظرفیت‌های ساختمانی موجود شد.

او همچنین با اشاره به مسائل مطرح شده پیرامون پست‌های بلاتصدی و کمبود نیروی انسانی در ادارات شهرستان، تأکید کرد: حداقل تعداد نیروی انسانی مشخص شده در دستورالعمل‌ها نمی‌تواند مانع تقویت ساختار شهرستان‌های ویژه باشد.

تفرشی در خصوص ظرفیت‌های ویژه مروست، به‌ویژه در حوزه کشاورزی، بیان داشت: اگر توجیه کارشناسی مناسبی از سوی فرمانداری و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان ارسال شود، سازمان اداری و استخدامی کشور با جدیت مسیر اصلاح چارت سازمانی و جذب نیروهای بومی را پیگیری خواهد کرد.

به دنبال پروژه‌های جدید نباشید

مشاور رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور با انتقاد از توقف ارائه خدمات به دلیل انتظار برای ساخت سازه‌های جدید، تصریح کرد: ارائه خدمات به مردم نباید به شرایط ساخت‌وسازهای زمان‌بر وابسته باشد.

تفرشی با تأکید بر اینکه در وضعیت کنونی، بهترین و سریع‌ترین اقدام، استقرار موقت دستگاه‌ها در ساختمان‌های دولتی موجود شهرستان (از جمله فضای اداری ارشاد) است به‌منظور جلوگیری از به تعویق افتادن پرونده‌های خدمات اداری، گفت: در صورت تسریع در مراحل عملیاتی شدن این استقرار توسط فرمانداری، ما آماده‌ایم تا با معاون محترم رئیس‌جمهور برای افتتاح رسمی و تثبیت نهایی مجتمع به مروست سفر کنیم.

این مشاور در بخش دیگری از سخنانش بر لزوم استقرار میزهای خدمت الکترونیک، تجهیز فضاهای اداری به اینترنت پرسرعت و فراهم کردن امکانات رفاهی برای مراجعین تأکید کرد و اظهار داشت: ارائه خدمات با کیفیت و احترام به مردم باید خط قرمز دولت باشد. فرمانداری موظف است سازوکارهای ارتباطی و ثبت شکایات مردم را به‌صورت شفاف در محل استقرار ادارات نصب کند تا هر گونه ناهم‌خوانی در ارائه خدمات به‌صورت آنلاین و مستقیم مورد بازرسی و پیگیری قرار گیرد.

تفرشی در پایان با اشاره به مروست به‌عنوان یکی از اولویت‌های اجرای الگوی نوین مجتمع‌های اداری در استان، خاطرنشان کرد که همکاری اعضای شورای اسلامی شهر و مسئولان محلی می‌تواند نقطه قوتی برای تحقق این طرح تحول باشد.

ضرورت برطرف کردن موانع ساختاری و تفویض اختیارات

مهدی حجازی مهریزی مدیر نوسازی اداری سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان یزد نیز در این نشست بر لزوم تفویض اختیارات ملی به استان‌ها، بهره‌برداری مؤثر از فضاهای دولتی موجود و اصلاح ساختارهای اداری متناسب با موقعیت کشاورزی شهرستان مروست تأکید کرد و به دغدغه‌های به‌حق مردم و شورای اسلامی شهر مروست پرداخت.

او ضمن قدردانی از تلاش‌های اعضای شورای شهر و فرماندار مروست، بیان کرد: اعضای شورای شهر از دل جامعه برآمده و با مسائل و نیازهای واقعی مردم آشنا هستند. دغدغه‌های مطرح‌شده از سوی شوراهای اسلامی کاملاً منطقی بوده و در راستای تقویت هویت شهرستان و کاهش رنج مراجعات مردم به مناطق همجوار قرار دارد و باید با تمام قوا برای تحقق این خواسته‌ها تلاش شود.

حجازی با ذکر مشکلات ناشی از مراجعه شهروندان به ادارات شهرستان‌های همجوار و حضور محدود نمایندگان برخی سازمان‌ها به علت محدودیت‌های ساختاری، بیان کرد: مردم نباید برای انجام کارهای ساده اداری مجبور به سفر به شهرهای دیگر شوند، زیرا اساسا شهرستانی که ارکان اداری و اجرایی در آن مستقر نباشد، معانی واقعی حکمرانی و توسعه را تجربه نخواهد کرد.

مدیر نوسازی اداری و ارزیابی عملکرد سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان همچنین به موانع موجود در تأمین ساختمان اداری در مروست اشاره کرد و پیشنهادات خاصی ارائه داد، گفت: با توجه به ظرفیت‌های فیزیکی مناسب، پیشنهاد می‌شود به‌دلیل اینکه مروست قابلیت‌های معدودی برای استقرار ادارات فاقد مکان دارد، فضاهایی به‌صورت موقت و در هماهنگی با استاندار محترم به فرمانداری ارائه شود تا روند خدمات‌رسانی به مردم بدون وقفه انجام شود.

او همچنین با اشاره به ساختار برخی نهادهای کلیدی مانند جهاد کشاورزی در این منطقه مهم تولیدی، افزود: دستورالعمل‌های موجود حداقل پست‌ها را مشخص کرده‌اند، اما با توجه به اینکه مروست یک قطب کشاورزی محسوب می‌شود، فرمانداری و سازمان مدیریت این اختیار را دارند که با ارائه توجیه‌های کارشناسی دقیق، ساختار متناسب و تقویت شده‌ای را درخواست کنند تا موانع ارائه خدمات در این نهادها برطرف گردد.

حجازی در نهایت به رویکرد جدید سازمان اداری و استخدامی کشور اشاره کرد و بر تقویت کارکنان در خط مقدم خدمات و توانمندسازی مدیران محلی تأکید نمود و خاطرنشان کرد: سیاست کلی دولت در دوره جدید، کاهش هزینه‌های غیرضروری اداری، تجمیع امکانات در قالب مجتمع‌های اداری و واگذاری اختیارات نظارتی و اجرایی به فرمانداران است تا فرآیند استقرار ادارات در شهرستان‌های تازه تأسیس همچون مروست با حداکثر سرعت و حداقل بروکراسی به سرانجام برسد.

انتهای پیام