فرآیند طراحی اداری در مهندسان مشاور هفت شهر آریا

همه‌چیز از لحظه‌ای شروع شد که یک شرکت نوآور، به‌دنبال خلق فضایی متفاوت برای دفتر مرکزی‌اش، با چشمانی پر از رویا وارد سایت مهندسان مشاور هفت شهر آریا شد.

تصویری که از طراحی اداری یکی از بخش‌های فرودگاه نظرش را جلب کرد، مثل جرقه‌ای ذهنش را روشن کرد: “چه می‌شود اگر دفتر ما هم نتیجه همین روند اصولی باشد؟”

در دل همین سوال، قصه شکل می‌گیرد؛ قصه‌ای که موفقیت نهایی‌اش دقیقا در پیروی از یک فرآیند فکری و گام‌به‌گام نهفته است. تجربه پروژه‌های موفق قبلی به ما آموخته، رمز ساخت یک ساختمان اداری متفاوت، فقط در زیبایی فرم یا مدرنیته مصالح نیست؛ بلکه در داشتن فرآیندی منسجم، انعطاف‌پذیر و فکرشده است.

طراحی ساختمان

فرآیند طراحی اداری

بر اساس مطالعه‌ای که توسط Leesman Index در سال 2023 منتشر شد، بیش از 74٪ کارکنان اعلام کردند که طراحی فضاهای کاری مستقیماً بر رضایت شغلی و بهره‌وری‌شان تاثیرگذار بوده است. این موضوع در این پروژه طراحی‌شده توسط هفت شهر آریا نیز نمود داشت؛ جایی که پس از بازطراحی دفتر، میزان غیبت کارکنان به شکل محسوسی کاهش یافته و نتایج عملکردی شرکت بهبود یافت (منبع: داده‌های داخلی منتشرشده توسط کارفرما در رویداد سالانه‌ی خود). برای آشنایی بیشتر با فرآیند طراحی اداری بیایید با ما همراه باشید

مرحله 1: شناخت و نیازسنجی

این مرحله، سنگ بنای یک پروژه موفق است. در این فاز، تیم هفت شهر آریا با برگزاری جلسات متعدد با کارفرما و ذی‌نفعان کلیدی، به درک عمیقی از موارد زیر دست می‌یابد:

اهداف و چشم‌انداز کارفرما: دلیل اصلی احداث ساختمان، نوع فعالیت سازمان، و برنامه‌های توسعه آتی.
نیازهای عملکردی: تعداد کارکنان، بخش‌های مختلف سازمان، روابط بین بخش‌ها، فضاهای مورد نیاز (اتاق‌های کار، جلسات، کنفرانس، فضاهای عمومی، خدماتی، پشتیبانی و غیره).
برنامه فیزیکی اولیه: تدوین لیست کامل فضاها به همراه مساحت تقریبی مورد نیاز برای هرکدام.
فرهنگ سازمانی و هویت برند: درک ارزش‌ها، سبک کاری، و تصویری که سازمان می‌خواهد به مخاطبان خود ارائه دهد.
الزامات خاص: نیازهای امنیتی، تکنولوژیکی (مانند اتاق سرور، زیرساخت شبکه)، دسترسی‌پذیری برای افراد توان‌خواه و …
بودجه و محدودیت‌های مالی: تعیین چارچوب مالی پروژه برای ارائه راه‌حل‌های واقع‌بینانه.
زمان‌بندی پروژه: درک محدودیت‌های زمانی کارفرما.
مطالعات سایت:
- بازدید از زمین
- دسترسی‌ها
- همجواری‌ها
- زیرساخت‌های موجود
- ضوابط و مقررات
- مطالعات ژئوتکنیک (در صورت لزوم)
- شرایط اقلیمی

خروجی کلیدی این مرحله: گزارش جامع مطالعات اولیه و برنامه فیزیکی دقیق و تایید شده توسط کارفرما.

طراحی اداری

مرحله 2: طراحی مفهومی و شماتیک (فاز یک)

پس از شناخت کامل نیازها و الزامات، تیم طراحی هفت شهر آریا وارد مرحله خلاقیت و ایده‌پردازی می‌شود. در این فاز:

ایده‌پردازی: تولید ایده‌های اولیه متنوع بر اساس اطلاعات جمع‌آوری شده.
ارائه کانسپت‌های اولیه: توسعه چندین گزینه طراحی ( معمولاً 2 تا 3 آلترناتیو) به صورت دیاگرام‌های فضایی، اسکیس‌های دستی، و مدل‌های سه‌بعدی اولیه. این کانسپت‌ها شامل موارد زیر هستند:
- جانمایی کلی ساختمان در سایت
- سازماندهی فضایی
- حجم و فرم اولیه
- ایده‌های اولیه نما
بررسی گزینه‌ها با کارفرما: ارائه کانسپت‌ها به کارفرما، بحث و تبادل نظر در مورد نقاط قوت و ضعف هر یک.
انتخاب و توسعه کانسپت برتر: با همکاری کارفرما، بهترین گزینه انتخاب شده و یا ترکیبی از بهترین ویژگی‌های گزینه‌ها برای توسعه بیشتر در نظر گرفته می‌شود.

خروجی کلیدی این مرحله: کانسپت طراحی شماتیک تایید شده شامل پلان‌های اولیه، مقاطع و نماهای کلی، و مدل سه‌بعدی شماتیک.

مرحله 3: توسعه و تکمیل طرح (فاز دو)

در این مرحله، کانسپت منتخب به طرحی دقیق‌تر و قابل ساخت تبدیل می‌شود. این فاز شامل جزئیات بیشتری است:

طراحی معماری:
- تهیه نقشه‌های معماری دقیق شامل پلان‌های طبقات با جزئیات کامل (اندازه‌گذاری، مبلمان پیشنهادی، تیپ‌بندی در و پنجره).
- طراحی نماهای اصلی و فرعی با جزئیات مصالح و رنگ.
- تهیه مقاطع طولی و عرضی دقیق.
- طراحی فضاهای داخلی و عمومی با توجه به اصول ارگونومی و زیبایی‌شناسی.
- انتخاب اولیه مصالح اصلی (نما، کف، دیوارها، سقف‌ها).
هماهنگی با سایر دیسیپلین‌های مهندسی:
- مهندسی سازه
- مهندسی تاسیسات مکانیکی (HVAC، لوله‌کشی، اطفاء حریق)
- مهندسی تاسیسات الکتریکی (قدرت، روشنایی، جریان ضعیف)
توجه به اصول طراحی پایدار:
- بهینه‌سازی مصرف انرژی (استفاده از نور طبیعی، عایق‌بندی مناسب، انتخاب سیستم‌های تاسیساتی کم‌مصرف).
- استفاده از مصالح پایدار و دوستدار محیط زیست.
- مدیریت آب و فضای سبز.
برآورد هزینه دقیق‌تر: بر اساس طرح توسعه‌یافته، برآورد هزینه دقیق‌تری از پروژه ارائه می‌شود.

خروجی کلیدی این مرحله: مجموعه نقشه‌های فاز دو معماری، سازه، تاسیسات مکانیکی و الکتریکی، به همراه مشخصات فنی اولیه و برآورد هزینه به‌روز شده.

مرحله 4: تهیه اسناد و مدارک اجرایی

هدف این مرحله، تهیه مجموعه کاملی از نقشه‌ها و مدارک فنی است که پیمانکار بتواند بر اساس آن ساختمان را دقیقاً مطابق با طرح اجرا کند. این اسناد باید برای اخذ پروانه ساخت و برگزاری مناقصه نیز مناسب باشند.

نقشه‌های اجرایی معماری: شامل تمامی جزئیات اجرایی برای بخش‌های مختلف ساختمان مانند دیوارها، کف‌ها، سقف‌ها، پله‌ها، درها، پنجره‌ها، نازک‌کاری، محوطه‌سازی و …
نقشه‌های اجرایی سازه: شامل تمامی جزئیات پی، ستون‌ها، تیرها، سقف‌ها، اتصالات و میلگردگذاری‌ها.
نقشه‌های اجرایی تاسیسات مکانیکی و الکتریکی: شامل تمامی جزئیات مسیرها، تجهیزات، اتصالات، رایزر دیاگرام‌ها و مشخصات فنی دقیق تجهیزات.
مشخصات فنی عمومی و خصوصی: توضیحات کامل در مورد کیفیت مصالح، روش‌های اجرا، استانداردها و الزامات کیفی پروژه.
متره و برآورد نهایی: تهیه لیست دقیق مقادیر مصالح و هزینه‌های اجرایی (صورت وضعیت).
اسناد مناقصه (در صورت نیاز): تهیه شرایط عمومی و خصوصی پیمان و سایر مدارک لازم برای انتخاب پیمانکار.

خروجی کلیدی این مرحله: پکیج کامل اسناد و مدارک اجرایی (نقشه‌ها ، مشخصات فنی، متره و برآورد) آماده برای اجرا و برگزاری مناقصه.

در اجرای چنین فرآیندهایی، نقش یک تیم متعهد، با تجربه و به‌روز دقیقاً همان نقطه تمایز است. مهندسان مشاور هفت شهر آریا با بهره‌گیری از دانش روز، روحیه مسئولیت‌پذیری و سابقه موفق در پروژه‌های بزرگی مثل ساختمان اداری فرودگاه، انتخابی قابل اعتماد برای کارفرماهایی است که به نتیجه واقعی فکر می‌کنند.

معماری اداری

چرا مهندسان مشاور هفت شهر آریا در طراحی اداری؟

انتخاب هفت شهر آریا برای طراحی اداری شما به معنای بهره‌مندی از مزایای زیر است:

تخصص و تجربه: سال‌ها تجربه موفق در طراحی انواع ساختمان‌های اداری با کاربری‌های متنوع.
رویکرد مشتری‌محور: تمرکز بر درک عمیق نیازها و اهداف کارفرما در تمامی مراحل.
تیم جامع و یکپارچه: حضور متخصصین معماری، سازه، تاسیسات مکانیکی و الکتریکی در کنار یکدیگر برای ارائه راه‌حل‌های هماهنگ.
تعهد به کیفیت و نوآوری: استفاده از دانش روز و فناوری‌های نوین برای دستیابی به بهترین نتایج.
مدیریت پروژه کارآمد: پایبندی به زمان‌بندی و بودجه تعیین شده.

سوالات متداول در طراحی پروژه‌های طراحی اداری

۱. چرا فرآیند طراحی در موفقیت پروژه‌های اداری اهمیت دارد؟

فرآیند طراحی ساختارمند باعث می‌شود که تمامی جوانب پروژه، از نیازهای کارفرما تا محدودیت‌های فنی و محیطی، به‌درستی در نظر گرفته شود و نتیجه نهایی با کیفیت و کارآمد باشد.

۲. چگونه می‌توان با مهندسان مشاور هفت شهر آریا همکاری کرد؟

برای همکاری با مهندسان مشاور هفت شهر آریا، می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی شرکت به آدرس https://haftshahraria.com مراجعه کرده و با تیم مشاوره تماس بگیرید.