همین حالا این عادت‌ها را کنار بگذارید

ساعت ۲۴- اوایل صبح و اواخر شب ایمیل نزنید. فرستادن ایمیل در اوایل صبح کارهای مهم‌تر و برنامه‌های روزانه شما را مختل می‌کند و آخر شب هم خوابتان را برهم می‌زند. بهتر است تا ساعت ۱۰ صبح فرستادن ایمیل را به تاخیر بیندازید و یا قبل از آن حداقل یکی از کارهای مهمی که از قبل برنامه‌ریزی کرده‌اید را انجام دهید. در این باره چند موضوع قابل طر است که می‌خوانید:

۱- به جلسات و يا تماس‌هاي تلفني كه برنامه مشخص و منظمي ندارند تن درندهيد: جلساتي كه نتيجه مورد نظر آنها به روشني مشخص باشد و موضوعات و سوالات مربوط به آن هم آماده باشد بيشتر از ۳۰ دقيقه به طول نمي‌انجامد. بنابراين پيش از حضور در جلسات و يا پاسخ به تماس‌هاي تلفني از برگزاركنندگان آن بخواهيد براي اين كار برنامه‌ريزي كنند تا شما هم بتوانيد بهتر خود را آماده كنيد و از وقت‌تان به خوبي استفاده كنيد.
۲- ايميل‌هايتان را مرتب چك نكنيد. مي‌توانيد ايميل‌هايتان را دسته‌بندي كنيد و در فاصله‌هاي زماني معين مثلا دو بار در روز آنها را چك كنيد. صندوق پيام‌هاي دريافتي ايميل‌تان مانند ماشين توليدكننده كوكائين است خودتان را به آن معتاد نكنيد مي‌توانيد از روش‌هايي مانند پاسخگويي خودكار و يا برنامه بومرنگ جي‌ميل استفاده كنيد.
۳- هفت روز هفته و ۲۴ ساعت شبانه‌روز از تلفن‌تان استفاده نكنيد. حداقل يك روز در هفته تلفن همراه خود را جايي بگذاريد كه به راحتي به آن دسترسي نداشته باشيد. اگر شديدا به آن احساس نياز مي‌كنيد بايد اين عادت ويژه را ترك كنيد.
۴- اجازه ندهيد مردم وقت شما را با صحبت‌هاي بيهوده‌شان تلف كنند. اين كار سختي است اما بايد اين كار را انجام دهيد. مردم با هدف‌هاي بيهوده وقت زيادي از شما مي‌گيرند پس اگر كسي خواست با شما درباره تعطيلات آخر هفته صحبت كند، خيلي مودبانه صحبت‌هايش را قطع كنيد و بگوييد مجبوريد برويد سراغ كارتان. اما اين را هم بدانيد كه اين كار شما را هر كسي دوست ندارد و در هر موقعيتي هم نمي‌توانيد اين كار را انجام دهيد.

اشتراک‌گذاری:

لینک کوتاه: