توصیههایی ساده برای مدیریت زمان
اگر شما همیشه برای انجام کارهایتان تلاش میکنید که وقت کم نیاورید و به موقع به کارهایتان برسید، این راهحلها به شما کمک میکند برنامههایتان را به خوبی مدیریت کنید.
برخی افراد هر روز نفس زنان در ملاقات روزانه میگویند ببخشید دیر کردم و این تاخیر همیشگی، رفتاری بیادبانه آشکاری است. مدیریت زمان مشکلتر از چیزی است که به نظر میآید یادمان باشد اغلب تاخیر آدمیان ریشه روانشناسی دارد که هراس از انتظار و بیکار نشستن است.
خوشبختانه عادتهای سادهای است که شما می توانید کسب کنید و به فردی تبدیل شوید که کارهای خود را به موقع تمام میکند و زمان اضافی نیز دارد.
در اینجا 9 عادت افراد اسرارآمیز که همیشه وقت شناس هستند را می شماریم:
به موقع بيدار شدن
بيدار شدن از خواب شروع يك روز است كه شما مي توانيد آن را به تعويق بيندازيد. خواه به ساعت ضربه بزنيد و دوباره به خواب رويد و يا به طور اتفاقي زنگ را خاموش كنيد و ۳۰ دقيقه بعد با وحشت بيدار شويد و تاخير كنيد. «دايانا كاتسمن» كارشناس علم آداب معاشرت و صاحب مدرسه تشريفات (Protocol School) در تكزاس در اين باره روش آساني پيشنهاد مي كند:«ساعت خود را دور از خود قرار دهيد به طور طبيعي براي خاموش كردن زنگ ساعت اگر از جاي خود حركت كنيد و نه اينكه بخزيد راه مطمئني براي بيدار شدن از خواب است.
برنامهريزي صبحانه ، وقت شام
كاتسمن ميگويد همه مردم صبح ها عجله دارند و صبح پرمشغلهترين وقت روز است. كساني كه واقعا با برنامه عمل مي كنند افرادي هستند كه شب و قبل از خواب كارهاي صبح فردا را برنامه ريزي مي كنند. اولين روز مدرسه كفشها و كليدهايشان را نزديك در ميگذارند ناهار خود را آماده ميگذارند و قوري چاي را آماده براي دم كردن قرار مي دهند. گروهي از افراد حتي لوازم مورد نياز صبح فردا را شب قبل آماده مي كنند. برنامه ريزي براي كارهاي روزمره صبح باعث مي شود شما پنج دقيقه دنبال كليد خود نگرديد و به موقع از منزل خارج شويد.
به موقع كارها را تمام كردن
«جولي مورجنستون» نويسنده كتاب مديريت زمان از درون (Time Management From the inside out)، ميگويد، اغلب كساني كه از كاري به كار ديگر ميپردازند تاخير ميكنند و از طرفي افرادي كه از قبل برنامهريزي ميكنند پيش از شروع هر كاري مي دانند براي هر برنامه چقدر زمان نياز دارند و با پاسخ به اين پرسش كه چقدر زمان براي انجام كار داريم؟ به راحتي و به موقع كار را به پايان مي رسانند.
مورجنستون گفت اگر شما بدانيد كه كارتان به چه شكل كامل خواهد شد كمك مي كند شما به موقع كار را تمام كنيد.
تشخيص و تصحيح الگو
اگر شما مرتب موبايل خودرا چك مي كنيد بهتر است آن را خارج از محل كار و يا در خودرو خود بگذاريد اگر مدام دنبال عينك خود ميگرديد تمرين كنيد هر روز آن را نزديك در بگذاريد.
خانم كاتسمن با بيان اين كه ويژگيهاي فردي خود را بشناسيد مي گويد: افراد وقتشناس ميدانند براي خوش قولماندن و تاخير نداشتن نياز به انجام چه كارهايي دارند.
استفاده كارآمد از وقت
مورجنستون مي گويد: بخشي از روانشناسي تاخير كردن نوعي ترس از انتظار كشيدن بدون انجام كار است و اين افراد مدام ناخودآگاه در كارها عقب هستند و سعي ميكنند هميشه تحرك داشته باشند و نشستن در سالن انتظار مطب دكتر آنها را آشفته ميكند . مورجنستون پيشنهاد ميكند كه در اين فاصله شما مي توانيد كارهاي ساده خود را انجام دهيد مثلا ايميل زدن به دوست يا خواندن كتابي كه هميشه آرزو داشتيد بخوانيد. كارهايي را كه هميشه بايد انجام دهيد فهرست كنيد تا هميشه احساس كنيد كه كاري را به انجام رساندهايد.
مرض فقط يك كار ديگر
به ندرت مي شنويد فرد وقت شناس قبل از ترك محل بگويد نياز به انجام يك كار دارد. انگيزه ناگهاني براي انجام كار شمارا در مسير اشتباه قرار مي دهد. مثلا فقط يك ايميل و سپس ۱۵ دقيقه براي خواندن ايميل وقت مي گذاريد. وي مي گويد: ياد بگيريد انگيزههاي ناگهاني براي انجام كار را به هنگام وقوع بشناسيد. هنگام ترك محل در مقابل انگيزههاي آني (فقط يك چيز ديگر) مقاومت كنيد.
برنامه ريزي براي كارهاي پيش بيني نشده
اگر شما نگاه اجمالي به تقويم شخصي كه هميشه وقت شناس است بيندازيد متوجه مي شويد كه بين كارها و بين جلسات فاصله زيادي قرار داده است. اين وقت اضافي براي كارهاي پيش بيني نشده ضروري است كه شما بتوانيد به خوبي كارهاي خود را برنامه ريزي كنيد. و بهتر است كه صبح و عصر در ليست برنامه هاي خود براي كارهاي غير قابل پيش بيني زمان تعيين كنيد.
مهار در محاسبه زمان
افراد بهنگام برنامهريزان جدي هستند آنها كارهاي خو را ترسيم مي كنند همه دقايق را بررسي مي كنند زمان پله برقي، پياده رفتن ، ترافيك، وضع هوا و آنها به ندرت تاخير دارند.
مورجنستون اين برنامه ها را براي شما مشخص كرده است وظايف عادي سه روز خود را بنوسيد و بدانيد براي انجام هر كار، از تخت خواب تا بيرون در و از در منزل تا ساختمان اداره تا پشت ميز كار چقدر زمان نياز داريد و به زودي شما زمان را كنترل خواهيد كرد.
بهترين زمان براي انجام كار
افرادي كه برنامه ريزي خوبي دارند از چرخه انرژي خود آگاهند. مورجنستون مي گويد آنها بهترين زمان براي انواع فعاليت ها را تشخيص مي دهند بهترين زمان براي فكر كردن صبح است و براي كارهاي سخت تر زمان را حفظ كنيد.طوري برنامه ريزي كنيد كه بيشترين بهره را از عملكرد خود داشته باشيد و هنگامي كه مغز شما پس از جلسات بسيار استراحت مي كند به سمت اينترنت كشيده نشويد.
بيدار شدن از خواب شروع يك روز است كه شما مي توانيد آن را به تعويق بيندازيد. خواه به ساعت ضربه بزنيد و دوباره به خواب رويد و يا به طور اتفاقي زنگ را خاموش كنيد و ۳۰ دقيقه بعد با وحشت بيدار شويد و تاخير كنيد. «دايانا كاتسمن» كارشناس علم آداب معاشرت و صاحب مدرسه تشريفات (Protocol School) در تكزاس در اين باره روش آساني پيشنهاد مي كند:«ساعت خود را دور از خود قرار دهيد به طور طبيعي براي خاموش كردن زنگ ساعت اگر از جاي خود حركت كنيد و نه اينكه بخزيد راه مطمئني براي بيدار شدن از خواب است.
برنامهريزي صبحانه ، وقت شام
كاتسمن ميگويد همه مردم صبح ها عجله دارند و صبح پرمشغلهترين وقت روز است. كساني كه واقعا با برنامه عمل مي كنند افرادي هستند كه شب و قبل از خواب كارهاي صبح فردا را برنامه ريزي مي كنند. اولين روز مدرسه كفشها و كليدهايشان را نزديك در ميگذارند ناهار خود را آماده ميگذارند و قوري چاي را آماده براي دم كردن قرار مي دهند. گروهي از افراد حتي لوازم مورد نياز صبح فردا را شب قبل آماده مي كنند. برنامه ريزي براي كارهاي روزمره صبح باعث مي شود شما پنج دقيقه دنبال كليد خود نگرديد و به موقع از منزل خارج شويد.
به موقع كارها را تمام كردن
«جولي مورجنستون» نويسنده كتاب مديريت زمان از درون (Time Management From the inside out)، ميگويد، اغلب كساني كه از كاري به كار ديگر ميپردازند تاخير ميكنند و از طرفي افرادي كه از قبل برنامهريزي ميكنند پيش از شروع هر كاري مي دانند براي هر برنامه چقدر زمان نياز دارند و با پاسخ به اين پرسش كه چقدر زمان براي انجام كار داريم؟ به راحتي و به موقع كار را به پايان مي رسانند.
مورجنستون گفت اگر شما بدانيد كه كارتان به چه شكل كامل خواهد شد كمك مي كند شما به موقع كار را تمام كنيد.
تشخيص و تصحيح الگو
اگر شما مرتب موبايل خودرا چك مي كنيد بهتر است آن را خارج از محل كار و يا در خودرو خود بگذاريد اگر مدام دنبال عينك خود ميگرديد تمرين كنيد هر روز آن را نزديك در بگذاريد.
خانم كاتسمن با بيان اين كه ويژگيهاي فردي خود را بشناسيد مي گويد: افراد وقتشناس ميدانند براي خوش قولماندن و تاخير نداشتن نياز به انجام چه كارهايي دارند.
استفاده كارآمد از وقت
مورجنستون مي گويد: بخشي از روانشناسي تاخير كردن نوعي ترس از انتظار كشيدن بدون انجام كار است و اين افراد مدام ناخودآگاه در كارها عقب هستند و سعي ميكنند هميشه تحرك داشته باشند و نشستن در سالن انتظار مطب دكتر آنها را آشفته ميكند . مورجنستون پيشنهاد ميكند كه در اين فاصله شما مي توانيد كارهاي ساده خود را انجام دهيد مثلا ايميل زدن به دوست يا خواندن كتابي كه هميشه آرزو داشتيد بخوانيد. كارهايي را كه هميشه بايد انجام دهيد فهرست كنيد تا هميشه احساس كنيد كه كاري را به انجام رساندهايد.
مرض فقط يك كار ديگر
به ندرت مي شنويد فرد وقت شناس قبل از ترك محل بگويد نياز به انجام يك كار دارد. انگيزه ناگهاني براي انجام كار شمارا در مسير اشتباه قرار مي دهد. مثلا فقط يك ايميل و سپس ۱۵ دقيقه براي خواندن ايميل وقت مي گذاريد. وي مي گويد: ياد بگيريد انگيزههاي ناگهاني براي انجام كار را به هنگام وقوع بشناسيد. هنگام ترك محل در مقابل انگيزههاي آني (فقط يك چيز ديگر) مقاومت كنيد.
برنامه ريزي براي كارهاي پيش بيني نشده
اگر شما نگاه اجمالي به تقويم شخصي كه هميشه وقت شناس است بيندازيد متوجه مي شويد كه بين كارها و بين جلسات فاصله زيادي قرار داده است. اين وقت اضافي براي كارهاي پيش بيني نشده ضروري است كه شما بتوانيد به خوبي كارهاي خود را برنامه ريزي كنيد. و بهتر است كه صبح و عصر در ليست برنامه هاي خود براي كارهاي غير قابل پيش بيني زمان تعيين كنيد.
مهار در محاسبه زمان
افراد بهنگام برنامهريزان جدي هستند آنها كارهاي خو را ترسيم مي كنند همه دقايق را بررسي مي كنند زمان پله برقي، پياده رفتن ، ترافيك، وضع هوا و آنها به ندرت تاخير دارند.
مورجنستون اين برنامه ها را براي شما مشخص كرده است وظايف عادي سه روز خود را بنوسيد و بدانيد براي انجام هر كار، از تخت خواب تا بيرون در و از در منزل تا ساختمان اداره تا پشت ميز كار چقدر زمان نياز داريد و به زودي شما زمان را كنترل خواهيد كرد.
بهترين زمان براي انجام كار
افرادي كه برنامه ريزي خوبي دارند از چرخه انرژي خود آگاهند. مورجنستون مي گويد آنها بهترين زمان براي انواع فعاليت ها را تشخيص مي دهند بهترين زمان براي فكر كردن صبح است و براي كارهاي سخت تر زمان را حفظ كنيد.طوري برنامه ريزي كنيد كه بيشترين بهره را از عملكرد خود داشته باشيد و هنگامي كه مغز شما پس از جلسات بسيار استراحت مي كند به سمت اينترنت كشيده نشويد.
