در این نشست همچنین مقرر شد نرخ شاخص بر مبنای هر تن – کیلومتر ۱۰۳۳ ریال و ضرایب مسافت به استانها اعلام شود همچنین ضریب تطبیق بین ۷۵/۰ درصد ۲۵/۱ درصد توسط استانها در نظر گرفته شود.
براساس این گزارش با توجه به اینکه اجرای این دستورالعمل امکان دارد موارد پیشبینی نشده احتمالی که جامعیت همه موارد، معیارها و دامنهها را پوشش ندهد، وجود دارد، از این رو توافق شد در صورتی که نرخهای محاسباتی از نرخهای فعلی کمترباشد، نرخ فعلی ملاک عمل قرار گیرد.
به منظور رفع نقایص احتمالی در اجرای مصوبه تن - کیلومتر جلسات تخصصی هر ماه برگزار و با توجه به تغییرات قیمت، اقلام هزینهای ناوگان، مبلغ نرخ تن کیلومتر به صورت دورهای به روز شود.
محاسبه شاخصهای اولیه تن کیلومتر بر اساس عوامل هزینهای قیمت تمام شده و نرخ تن کیلومتر با در نظر گرفتن تاثیر تک تک هزینهها در واحد تن – کیلومتر و تجمیع آنها صورت گرفته است، این نرخ بدون احتساب هزینههای سربار مانند کمیسیون، بیمه مسئولیت مدنی، تخلیه و بارگیری محاسبه شد و برای دستیابی به آن بیش از ۳۰ جلسه اصلی و فرعی، ۱۰۶۰ نفر – ساعت زمان کار کارشناسی با حضور مسئولان و کارشناسان سازمان، نمایندگان کامیونداران و رانندگان، اساتید دانشگاه، صاحبنظران و شرکتهای مشاور تشکیل شده است.
